院长办公室1

服务指南

1、认真贯彻落实"三个代表"重要思想、党的路线、政策和教育方针，树立服务教学意识、奉献意识，实行工作首问负责制，建设和谐、文明校园。
　　2、起草制定学院年度工作计划、工作总结及全院阶段性规划等重要文稿。
3、督办、落实院长办公会议的各项决定，协调全院各部门之间的工作，负责处理上下级及兄弟单位往来文、电、函件。
　　4、组织和起草学院有关文稿，深入实际、调查研究，及时准确地为院领导提供有关工作信息。
　　5、安排学院每周工作日程，负责组织由院长主持召开的各种会议和全院性重大活动的各项协调工作，安排学院节、假日值班工作。
　　6、协助院长接待和处理院内外来信来访。
　　7、负责院综合档案室、打字室、收发室的各项日常工作，负责全院文秘、档案的管理工作。
　　8、严格执行国家和学院的保密制度，负责保管学院和院长印章。
　　9、协助院领导处理日常相关事务工作。
　　10、负责全院综合报表的汇总工作。
　　11、负责学院的车辆管理与调度，保证院领导公务用车。
　　12、负责学院电话管理工作。
　　13、负责校友会的组织及联络工作。
　　14、负责学院治安综合治理协调工作。
　　15、负责家委会、调委会的日常工作。
　　16、负责爱卫会的日常工作。
　　17、负责计生办的日常工作。
　　18、负责学院稳定、安全协调工作。
　　19、负责学院网络中心、电教室管理工作。
20、负责接待室、会议室的管理、使用。
　　21、负责做好院领导交办的其它工作。